선급금 사용 계획서는 말 그대로 선급금(미리 받은 돈)을 어디에, 어떻게, 언제까지 사용할지 정리해 둔 문서야. 공공기관·지자체·용역/공사 계약에서 거의 필수로 요구돼.
아래에 의미 + 언제 쓰는지 + 바로 써먹는 양식까지 한 번에 정리해줄게 👇
1️⃣ 선급금 사용 계획서란?
계약 상대방이 선급금이 목적 외로 사용되지 않도록 → 사용 항목·금액·시기를 사전에 확인하기 위한 문서야.
✔ 선급금 = 착수 전에 미리 지급하는 계약금 ✔ 사용계획서 = “이 돈 이렇게 쓰겠습니다”라는 공식 약속
2️⃣ 언제 제출하나?
용역 계약 (속기, 녹취, 설계, 컨설팅 등)
공사 계약
물품 납품 계약
지자체·공공기관 계약
보통 👉 선급금 지급 전 또는 👉 선급금 신청서와 함께 제출
3️⃣ 선급금 사용 계획서 기본 항목
필수로 들어가는 내용은 거의 정해져 있어 👇
계약명
계약금액
선급금 금액
사용 항목
항목별 사용 금액
사용 기간
목적 외 사용 금지 문구
작성일 / 사업자명 / 대표자 서명
4️⃣ 바로 쓰는 선급금 사용 계획서 (양식)
선 급 금 사 용 계 획 서 1. 계약명 : ______________________________ 2. 계약상대자 : __________________________ 3. 계약금액 : 금 _____________원 4. 선급금액 : 금 _____________원 5. 선급금 사용 계획 ┌──────────────┬──────────┬──────────────┐ │ 사용 항목 │ 사용 금액 │ 사용 예정 기간 │ ├──────────────┼──────────┼──────────────┤ │ 인건비 │ │ │ │ 재료비 │ │ │ │ 장비/소모품비 │ │ │ │ 기타(구체적 기재) │ │ │ ├──────────────┼──────────┼──────────────┤ │ 합계 │ │ │ └──────────────┴──────────┴──────────────┘ 6. 위 선급금은 본 계약 목적에 따라 성실히 사용할 것이며, 목적 외 사용 시 관련 법령에 따른 책임을 질 것을 확약합니다. 20 년 월 일 사업자명 : ______________________ 대표자 : ______________________ (서명)
