문서발송대장 무료 다운로드

문서발송대장은 기관, 회사, 단체 등이 외부로 문서를 발송한 내역을 기록·관리하는 공식 장부를 말해.
쉽게 말하면, **“문서를 어디에, 언제, 어떤 방식으로 보냈는지 정리한 기록표”**야.

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📌 문서발송대장의 목적

1. 발송 사실 증명
   • 나중에 “보냈다 / 안 보냈다” 분쟁을 방지.
2. 문서 관리 체계화
   • 문서번호·수신처·발송일자 등을 체계적으로 관리.
3. 책임 소재 명확화
   • 누가 발송했고 어떤 경로로 보냈는지 확인 가능.
4. 행정 절차 준수
   • 공공기관·학교·회사에서 문서 관리 규정 준수.

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📌 문서발송대장에 적는 기본 항목 예시

항목내용

문서번호	내부 문서 번호·결재번호
문서 제목	발송한 문서의 제목
수신처(받는 사람)	기관명, 회사명, 담당자명
발송일자	실제 보낸 날짜
발송방법	등기, 일반우편, 이메일, 팩스 등
발송자	발송 처리한 사람
비고	반송 여부, 특이사항 등

이 양식은 기관이나 회사마다 조금씩 다를 수 있어.

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📌 어디서 사용하나?

• 공공기관(구청, 시청, 법원 등)
• 학교
• 법률사무소
• 회사·법인
• 병원
• 협회·단체

특히 등기우편, 내용증명, 공문을 보낼 때 필수적으로 남겨.

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📌 문서발송대장 예시(간단 템플릿)

원하면 바로 파일(PDF/EXCEL)로 만들어줄 수도 있어.

 

[문서발송대장] 번호 | 문서번호 | 문서제목 | 수신처 | 발송일 | 발송방법 | 발송자 | 비고 ----------------------------------------------------------------------- 1 | 2024-001 | 내용증명 발송 | ○○부동산 | 2024.11.17 | 등기우편 | 홍길동 | - 2 | 2024-002 | 계약서 사본 발송 | △△법무사 | 2024.11.18 | 이메일 | 김철수 | 송달완료

 

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문서발송대장.doc

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