전도금 사용 내역서 서식 무료 다운로드

전도금 사용 내역서는
회사가 **사전에 지급한 전도금(선지급 운영자금)**이
👉 언제, 어디에, 어떤 용도로 사용되었는지를 정리·보고하기 위한 문서입니다.

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1️⃣ 전도금이란?

• 회사가 직원 또는 담당자에게 업무 수행을 위해 미리 지급한 금액
• 주로 소액·반복 지출(사무용품, 교통비, 소모품 등)에 사용
• 사용 후 증빙 + 정산이 필수

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2️⃣ 전도금 사용 내역서의 목적

• 회계 처리 근거 확보
• 자금 오·남용 방지
• 세무 감사 및 내부 감사 대비
• 전도금 정산 및 재지급 판단

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3️⃣ 주요 기재 항목

기본 항목

• 사용 일자
• 사용 내용
• 사용 목적
• 사용 금액
• 증빙 자료 (영수증, 계산서 등)
• 비고

관리 항목

• 전도금 수령액
• 총 사용액
• 잔액
• 작성자 / 확인자 서명

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4️⃣ 전도금 사용 내역서 예시 (표준 양식)

 

전도금 사용 내역서 부서명: ___________ 사용자: ___________ 전도금 수령일: ____년 __월 __일 전도금 수령액: __________원 ------------------------------------------------------------------ | 사용일자 | 사용내역 | 사용목적 | 금액(원) | 증빙 | 비고 | ------------------------------------------------------------------ | | | | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------ 총 사용액: __________원 잔 액: __________원 ※ 첨부: 영수증 ___매 작성자: ___________ (서명) 확인자: ___________ (서명) 작성일: ____년 __월 __일

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5️⃣ 작성 시 유의사항

• 모든 지출은 증빙 필수 (현금영수증, 카드전표 등)
• 개인 용도 사용 ❌
• 용도 불명확 시 전도금 회수 대상
• 잔액은 반드시 반납 또는 차기 이월 명시

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6️⃣ 이런 곳에서 자주 사용돼요

• 소규모 사업장
• 속기사무소·로펌·학원
• 건설·현장 운영비
• 사무실 운영비 관리

(온기록 속기사무소 같은 소규모 사무실에도 딱 맞는 문서예요 😊)

전도금사용내역서.xls

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